Qui est responsable ?
Normandie Sport Événement, 82 rue Jean de la Varende, 27670 Saint Ouen du Tilleul. Contact : contact@normandiesportevenement.fr.
Pourquoi ces données ?
Pour organiser les bénévoles de nos événements : te proposer des missions, te les attribuer, t'envoyer les consignes (e-mail, SMS), te joindre pendant l'événement, remettre aux autorités le matériel de sécurité et les listes que la réglementation impose. Elles ne servent à aucun autre usage et ne sont ni vendues ni cédées.
Lesquelles ?
- Toujours : prénom, nom, téléphone, e-mail, missions souhaitées, disponibilités, compétences, taille de vêtement si demandée, commentaire libre. Merci de ne pas y indiquer de données de santé.
- Seulement si tu acceptes d'être signaleur officiel : date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire. L'article A. 331-3 du Code du sport impose à l'organisateur de remettre ces éléments à la préfecture, au plus tard trois semaines avant la manifestation.
- Pendant l'événement : tes messages dans le chat terrain, les appels aux secours que tu déclares, et ta position GPS uniquement si tu actives toi-même le partage sur ta fiche (visible des organisateurs, puis supprimée).
Combien de temps ?
- Position GPS et abonnements aux notifications : supprimés dans le mois qui suit l'événement.
- Messages du chat, appels aux secours (qui, motif), abandons et copies de tes contacts dans l'historique des e-mails/SMS : supprimés ou rendus anonymes au plus tard 12 mois après l'événement. Tes réponses au débriefing restent liées à ta fiche.
- Ta fiche (coordonnées et, le cas échéant, éléments de la liste des signaleurs) : conservée pour te proposer les éditions suivantes, au plus tard 3 ans après ta dernière participation, puis supprimée. Tu peux demander sa suppression avant.
Qui y accède ?
L'équipe d'organisation, et, selon leur rôle, les référents, l'équipe secours et les responsables du matériel le temps de l'événement. Prestataires techniques : IONOS (hébergement du site), Brevo (envoi d'e-mails), iSendPro (envoi de SMS), et les services de notification de ton navigateur si tu les actives. Les fonds de carte (OpenStreetMap, Esri) reçoivent l'adresse IP de l'appareil qui affiche la carte.
Tes droits
Tu peux demander à consulter, corriger, exporter ou supprimer tes données, ou t'opposer à leur utilisation, en écrivant à contact@normandiesportevenement.fr. En cas de désaccord, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr).